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Propostas & Contratos Da solicitação ao aceite. Sem perder o contexto. Reúna dados do cliente, prepare escopos e valores, aprove o envio do PDF e mantenha o histórico da negociação. O aceite alimenta a minuta contratual e a continuidade operacional.
Painel disponível FLUXO DE REFERÊNCIA 1 Formulário / atendimento Entrada controlada 2 Rascunho comercial Regras do processo 3 Aprovação e PDF Processamento 4 Gmail + aceite Revisão e governança 5 Minuta + projeto Saída rastreável CENÁRIO ILUSTRATIVO Cliente escolhe valor unitário ou preço fechado e informa o signatário Equipes comerciais e gestores de serviços documentais.
COMO A SOLUÇÃO AJUDA
Clareza para operar. Estrutura para evoluir. 01 / CAPACIDADE Comercial por serviço Quadros de valores, opções de contratação, prazos, entrada e parcelamento sujeitos à revisão.
02 / CAPACIDADE Aprovação antes do envio Controle administrativo da versão, do documento PDF e da mensagem de apresentação.
03 / CAPACIDADE Aceite estruturado Coleta da opção escolhida e dos dados necessários para elaborar o contrato.
04 / CAPACIDADE Histórico e comunicação Vínculo entre proposta, comunicações, aceite e documentação contratual.
DA ENTRADA À ENTREGA Um fluxo que faz sentido. 01
Receber solicitação 02
Revisar e aprovar 03
Enviar PDF e coletar aceite 04
Preparar contrato APRESENTAÇÃO EM VÍDEO
Conheça Propostas & Contratos. Uma visão explicativa da proposta de uso e das etapas. Conteúdo ilustrativo com legendas.
Animação conceitual com texto em tela, sem narração. Não é gravação de ambiente produtivo.
TECNOLOGIA A SERVIÇO DO PROCESSO
Arquitetura, integrações e evolução. Arquitetura de referência. Componentes e conectores são validados na implantação.
1 Formulário / atendimento Entrada controlada 2 Rascunho comercial Regras do processo 3 Aprovação e PDF Processamento 4 Gmail + aceite Revisão e governança 5 Minuta + projeto Saída rastreável Aplicação web Gmail OAuth próprio PDF versionado Banco de registros Linha do tempo
Entregáveis previstos Proposta em PDF com versão controlada Aceite vinculado à opção comercial Minuta e histórico de comunicações Controles de referência Remetente autorizado e cópia comercial Coleta de e-mails restrita a contatos cadastrados Assinatura ICP-Brasil depende de provedor ou certificado habilitado PERSONALIZAÇÃO RESPONSÁVEL Projetado para o seu contexto. Modelos, serviços e cláusulas podem ser configurados. Integrações de WhatsApp, assinatura e faturamento exigem credenciais e ativação próprias.
CRITÉRIOS DE IMPLANTAÇÃO Confirmação de envio não comprova entrega ou leitura. WhatsApp e assinatura ICP-Brasil não são apresentados como ativos sem validação do respectivo provedor.
Governança e limites de escopo → APRESENTAÇÃO TÉCNICA E COMERCIAL Propostas & Contratos em PDF. Visão da solução, fluxo, arquitetura, customizações e implantação para compartilhar com a equipe.
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