Contexto por cliente
Identidades, perfis e permissões devem limitar o acesso ao projeto e ao documento autorizado. Credenciais de serviço permanecem no servidor.
Confiança precisa
de controles visíveis.
Governança documental combina tecnologia, responsabilidades e evidências. A Arquindex estrutura projetos para apoiar o cumprimento das obrigações aplicáveis, sem tratar conformidade como uma promessa automática.
Automação assistida
Campos propostos por OCR ou IA precisam de validação proporcional ao risco. Casos ambíguos retornam ao operador antes da aprovação.
Originais e versões
Hashes ajudam a conferir integridade; eventos registram ações e versões. Um hash sozinho não comprova assinatura ou autenticidade jurídica.
Cópias e verificação
Cópias independentes, monitoramento de falhas e testes de recuperação devem compor a implantação. SLA e retenção são definidos em contrato.
DOCUMENTOS COM CICLO DE VIDATemporalidade exige
Temporalidade exige
análise. Não um botão.
Prazos e eventos de guarda são definidos por tipo documental e contexto. Impedimentos legais, administrativos e judiciais devem bloquear a destinação enquanto aplicáveis.
A digitalização não elimina automaticamente a obrigação de guarda. A destinação requer avaliação dos requisitos e autorização do responsável; documentos de valor histórico merecem tratamento próprio.
LGPD e digitalização
A LGPD orienta o tratamento de dados pessoais e as medidas de segurança. O Decreto nº 10.278/2020 estabelece requisitos para digitalização no seu âmbito de aplicação.
Assinatura ICP-Brasil, metadados e demais requisitos devem ser avaliados na configuração do processo. A presença de um PDF, OCR ou estrutura de assinatura não demonstra, por si só, atendimento integral.
Uma base para
decisões responsáveis.
Lei Geral de Proteção de Dados · Lei nº 13.709/2018 ↗Decreto nº 10.278/2020 · requisitos de digitalização ↗Guia da ANPD · segurança da informação ↗Documentação do Alfresco Content Services ↗
Referências consultadas em outubro de 2026. Requisitos específicos e atualizações normativas precisam ser avaliados em cada projeto. Menção a práticas de segurança não equivale a certificação ISO ou de produto.