Estrutura documental
Sites, bibliotecas e hierarquias de pastas de acordo com o desenho aprovado pelo cliente.
CONTEÚDO & GOVERNANÇA · 03 / 09
Alfresco & GED
Informação organizada. Conhecimento acessível.
A experiência Arquindex em gestão documental aplicada à implantação e à integração do Alfresco. Estruture sites, pastas, tipos documentais e permissões de acordo com a realidade de cada organização.
Conector disponível · Repository exige implantaçãoFLUXO DE REFERÊNCIA
CENÁRIO ILUSTRATIVO
RH · dossiê do colaborador · pastas e permissões por equipe
Empresas com acervos distribuídos, múltiplos departamentos e necessidade de gestão de conteúdo.
COMO A SOLUÇÃO AJUDAClareza para operar.
Clareza para operar.
Estrutura para evoluir.
Indexação e classificação
Metadados e tipos documentais para melhorar organização e recuperação da informação.
Permissões preservadas
O conector opera com o usuário autenticado e com as permissões do Repository.
Temporalidade parametrizada
Eventos, prazos e impedimentos de destinação são avaliados conforme a tabela aprovada.
DA ENTRADA À ENTREGA
Um fluxo que faz sentido.
01
Desenhar estrutura e acessos
02
Parametrizar o Repository
03
Importar e revisar
04
Consultar e governar
APRESENTAÇÃO EM VÍDEO
Conheça Alfresco & GED.
Uma visão explicativa da proposta de uso e das etapas. Conteúdo ilustrativo com legendas.
Animação conceitual com texto em tela, sem narração. Não é gravação de ambiente produtivo.
TECNOLOGIA A SERVIÇO DO PROCESSOArquitetura, integrações
Arquitetura, integrações
e evolução.
Arquitetura de referência. Componentes e conectores são validados na implantação.
Entregáveis previstos
- Estrutura e modelos documentais parametrizados
- Plano de usuários, treinamento e suporte conforme escopo
- Conector e rotinas homologadas no ambiente do cliente
Controles de referência
- Permissões do usuário Alfresco
- Tabela de temporalidade aprovada
- Registro de eventos e bloqueios de destinação
PERSONALIZAÇÃO RESPONSÁVELProjetado para
Projetado para
o seu contexto.
Classificações e integrações podem ser customizadas. Um terminal de scripts controlado exige executor separado, revisão, logs e acesso limitado ao lote autorizado.